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社団法人高知県トラック協会 個人情報保護方針

(社)高知県トラック協会は、事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努め、これを実行し維持します。

1.法令及び規範の遵守

当協会は、当協会が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報に関する法令並びにその他の関係法令及びこれに基づくガイドライン等の規範を遵守します。

2.個人情報の範囲

当協会の事業活動の過程で収集した個人を特定できる情報を範囲とします。
当協会の事業内容につきましては、ホームページ(http://www1.odn.ne.jp)に掲載している事業内容をご覧下さい。
具体的には、当協会が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日その他の記述により当該個人を識別 できるものを個人情報保護の対象範囲とします。

3.個人情報の利用目的

当協会の事業活動の過程で収集した個人情報を、会員名簿の作成、委員会・研修会等名簿の作成、会員への各種調査及び書類等の送付など当協会の事業活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲で利用させていただきます。

4.個人情報の収集手段

当協会は、会員事業者名簿の作成のための資料収集や入会手続き及びそのヒアリング調査などにより入手した情報、関係行政機関への各種届出事項及び許可情報など当協会の事業活動の過程で氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面 、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。

5.委託先の管理・監督

利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督を行います。

6.第三者提供の制限

個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き第三者に提供することはいたしません。ただし、会員名簿(役員名簿・委員会名簿を含む)については、会員事業者、全国各県トラック協会、関係行政機関及び関係団体に限り提供することがあります。

7.安全管理措置の実施

収集させていただいた個人情報については、不正アクセス防止や紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防並びに是正に努め、適正な安全対策を講じます。

8.個人情報保護体制

当協会は、個人情報を適正に管理するため、個人情報管理規程や自主的なルールを定めるとともに、保護管理責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

9.個人情報の訂正・削除・開示

ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。

平成17年9月14日 (社)高知県トラック協会